Privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit hoe binnen de webapplicaties TekenRisicoKaart (tekenrisicokaart.nl) en TekenbeetHulp (tekenbeethulp.nl) met persoonsgegevens wordt omgegaan. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), de Uitvoeringswet AVG en de Telecommunicatiewet.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Dominic Smith Advies (KvK-nummer 01170115) is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via TekenRisicoKaart en TekenbeetHulp. Vragen of verzoeken over privacy kun je stellen bij Dominic Smith Advies, onder vermelding van “Privacy TekenRisicoKaart / TekenbeetHulp”.

De getoonde risicoschattingen, provincieverdelingen en tekensoortinformatie zijn mede gebaseerd op openbare gegevens van CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek) en NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, Centrum Monitoring Vectoren). Deze organisaties zijn zelf verantwoordelijk voor de juistheid en beschikbaarheid van hun brondata.

2. Welke gegevens verwerken wij?

TekenRisicoKaart / TekenbeetHulp is bewust privacyvriendelijk opgezet. Je hoeft geen account aan te maken en wij vragen je niet om naam, e-mailadres of gezondheidsgegevens. Concreet gaat het om:

• Technische gegevens (logbestanden van de hostingpartij): IP-adres, datum en tijd van het bezoek, opgevraagde pagina, browsertype en besturingssysteem. Deze gegevens zijn nodig om de applicatie te leveren en te beveiligen.
• Lokale voorkeuren op jouw apparaat: instellingen zoals de gekozen kaartlaag, de zoekterm en je keuze in de cookiemelding. Deze worden opgeslagen in de lokale opslag (localStorage) van je browser en worden niet naar ons verstuurd.
• Zoekopdrachten op plaatsnaam, gemeente of provincie: deze worden volledig in je browser verwerkt op basis van een lijst die met de website en web-app wordt meegeleverd. Er wordt geen zoekopdracht opgeslagen of naar een server gestuurd.

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens. Informatie die je in de website en web-app leest over tekenbeetziekten is algemene voorlichting en wordt niet gekoppeld aan jou als persoon.

3. Doeleinden en grondslagen

• Aanbieden en beveiligen van de applicatie (technische logging) — grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), namelijk een werkende en veilige dienst.
• Onthouden van jouw voorkeuren (lokale opslag) — grondslag: noodzakelijk voor de door jou gevraagde dienst (strikt noodzakelijke opslag, art. 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet).
• Eventuele statistieken — worden uitsluitend geplaatst na jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Op dit moment gebruikt TekenRisicoKaart geen analytische of marketingcookies.

4. Deelname aan wetenschappelijk onderzoek

In de Tekenbeet Hulp-wegwijzer kun je vrijwillig kiezen om je ingevulde antwoorden en het gegenereerde rapport voor de huisarts beschikbaar te stellen voor wetenschappelijk onderzoek naar tekenbeten en tekenziekten in Nederland.

• Anoniem: deelname is volledig anoniem. Er worden geen naam-, adres-, e-mail-, telefoon- of andere direct identificerende gegevens gevraagd of opgeslagen.
• Geen privacygevoelige gegevens: er worden geen persoonsgegevens of patiëntengegevens gebruikt of opgeslagen. De ingevulde antwoorden worden geanonimiseerd voordat ze worden opgeslagen. Foto's van de beetplek of teek worden niet meegestuurd naar de onderzoeksdatabase.
• Toestemming: je geeft expliciet toestemming via een apart consensusformulier. Een kopie van dit formulier wordt samen met de geanonimiseerde gegevens opgeslagen.
• Uniek deelnemernummer: na akkoord ontvang je een uniek nummer. Bewaar dit nummer als je later een verzoek tot verwijdering wilt indienen.
• Onderzoeksgegevens (anoniem): onderzoeksgegevens (anoniem) kunnen worden gedeeld met onderzoekers en organisaties.
• Grondslag: de verwerking vindt plaats op grond van je toestemming (art. 6 lid 1 sub a en art. 9 lid 2 sub a AVG). Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken.

5. Cookies en vergelijkbare technieken

TekenRisicoKaart / TekenbeetHulp plaatst geen tracking- of marketingcookies. Er wordt alleen gebruikgemaakt van strikt noodzakelijke lokale opslag. Lees hierover meer in het cookiebeleid.

6. Bewaartermijnen

• Technische logbestanden: maximaal 30 dagen, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor het onderzoeken van een beveiligingsincident.
• Lokale voorkeuren in je browser: totdat je ze zelf verwijdert (browsergegevens wissen). De keuze in de cookiemelding wordt maximaal 12 maanden bewaard.
• Geanonimiseerde onderzoeksgegevens: worden voor de duur van het onderzoek bewaard, tenzij je eerder verzoekt om verwijdering via je unieke deelnemernummer.

7. Ontvangers en verwerkers

Voor de hosting van TekenRisicoKaart / TekenbeetHulp maken wij gebruik van een hostingpartij die als verwerker optreedt. Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG. Wij verkopen of verhandelen geen gegevens.

8. Doorgifte buiten de EER

Verwerking vindt bij voorkeur plaats binnen de Europese Economische Ruimte. Als een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen (SCC’s) met aanvullende waarborgen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen (art. 32 AVG), waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), beperkte toegang tot systemen en dataminimalisatie: gegevens die niet nodig zijn, worden niet verzameld.

10. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je onder meer recht op:

• inzage in je persoonsgegevens (art. 15);
• rectificatie of verwijdering (art. 16 en 17);
• beperking van de verwerking (art. 18);
• dataportabiliteit (art. 20);
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (art. 21);
• intrekking van een gegeven toestemming, zonder terugwerkende kracht (art. 7 lid 3).

Omdat wij je niet kunnen identificeren aan de hand van de gegevens die de website en web-app verwerkt, kan het zijn dat wij aanvullende informatie moeten vragen of een verzoek niet kunnen uitvoeren (art. 11 AVG). Heb je deelgenomen aan onderzoek met een uniek deelnemernummer? Stuur dan dat nummer mee bij een verzoek tot inzage of verwijdering.

11. Klachten

Ben je het niet eens met de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Medische disclaimer

TekenRisicoKaart biedt algemene voorlichting en is geen medisch advies of diagnose. Neem bij klachten altijd contact op met je huisarts.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de applicatie of in wet- en regelgeving. De actuele versie staat altijd op deze pagina.